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技 巧 |Office办公软件的4个使用技巧2018/8/22 14:35:18 | 来源: | 发布者:知了 | 查看:569次

相信大多数人对office办公软件都很熟悉,很多人每天都要使用它办公和作业,office办公软件的使用有很多小技巧,不知道你们是否已经知道了,下面就给大家介绍一些office办公软件的小技巧,希望对大家能有所帮助。

 

1、同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,这种情况下,我们可以按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,就可以“同时保存”和“同时关闭”命令,是不是方便很多。

 

2、给WPS文档添加水印

先作一张色彩非常淡的图片,然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。

 

3、将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

 

4、将流程图保存成图片

办公中有很多技巧需要去学习,比如制作流程图,可以借助迅捷流程图制作软件来制作各种流程图,制作完成后,点击“文件-导出”就可以输出图片了。

 


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